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人才数字化转型下的组织战略
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【大咖说】本期话题:

人才数字化转型下的组织战略


(本文根据崔栋先生在2021年11月26日美国培训杂志年会暨HR服务展的演讲整理)


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餐饮界的人员流失率是非常大的,流动率也非常高。那么对于餐饮界来说HR的工作是非常具有挑战的,来自于不同阶段的人,不同年龄结构的人,不同文化素养的人,而且工作强度也非常大,对这些人员的数字化管理是很困难的。


西贝从2021年年6月1日有一个非常大的变化,源自于我们这么多年对所有用户数字化的分析。提出一个战略,叫“三宠”:宠老人、宠女人,宠孩子。


大家在商场里面经常会看到西贝会举办亲子活动,比如与西贝魔术师互动,或者是搓油面的游戏,提出一个理念:“家有宝贝就吃西贝”。每年大约举办3万场的亲子活动,这个转变也源自于我们对所有用户画像的分析得出这么一个结论,就是关注我们的都是这样的一些群体。


疫情期间,激活了西贝的一个新的技能——贾国龙功夫菜。“贾国龙功夫菜”是把八大菜系变成零售化的产品,通过急速锁鲜的技术,能够让大家在家里也吃到刚出锅的味道,是餐饮零售化的一次突破。同时销售的方式变成在线化,去年疫情*难的时候,我们线上的数据生成给了我们很大的支持,我们超过百万的会员,他们源源不断的需求通过线上零售的方式得到解决。


咱们吃中餐都知道,我们经常提的锅气或者火候怎么把握?在我们的菜品研发中把这些模棱两可的形容词,用数字化的形式标准化,数据化,产业化。把火候和锅气用数字化的角度去演绎,能够让中餐的标准像西餐一样更规范。


这一切都是围绕着企业蓝图来,就是全球每一个城市、每一条街,都开有西贝,一顿好饭,随时随地。因为西贝,人生喜悦。我们所做的每一件事,都是想能够让我们的消费者,我们的顾客随时随地吃到一顿好饭,我们把所有的诉求点都放在这里,无论我们做的是什么品类,用的是什么模式,我们*终都围着这点。


在我们整个的蓝图当中,我们的核心价值观有一个词叫“爱”。经常有企业到西贝大学参访,他们会惊奇地发现,到西贝参访,西贝墙上没有各种标语和口号,也没有文字,没有奖章,西贝文化在哪里?西贝的文化是根植于每个人内心的,是他所有的行为,这个文化已经不是靠写在墙上,也不是把它印在手册上,而是西贝每个人内心深处遵循的一个准则。


西贝内部有一个“爱的能量环”,内部爱的能量环是西贝爱员工,员工爱顾客,顾客爱西贝。西贝有三大工程:“梦想工程”、“事业合伙人工程”、“好汉工程”。


“梦想工程”是这两个金字塔*底层的功能,它是根植于每个员工的内心世界的。很多企业把员工当做成本,但事实上员工是企业价值的创造者。我们如何通过HR的赋能,能够把员工由企业的成本变成企业的资产?我们在深圳、北京、上海有三所梦想大学,有沙漠的铁军训练基地,还有一所厨师美食艺术学校,我们每年在这方面的投入超过1亿。我们有三个大学源源不断输送高质量的、符合要求的人才。我们把每个到了我们企业内部,到了大学的人能够迅速地用7天的时间,把他变成一个合格的一个西贝人,就是给他赋能。这个赋能不是机械地讲公司的使命、价值观,KPI考核,今天的年轻人更有个性,更有思想,更有想法,单纯地给他们讲这些是输入不进去的。又要保持他们的个性,还想让他们按照公司的逻辑去做事,对HR是有点难。以梦想为抓手,我们确定一个目标:以梦想起航、梦想护航、梦想蜕变三堂课,核心目的是激活员工敢梦、信梦的信心,我们的梦想护航就给他敢梦的基础上插上一双能力的翅膀。


同时我们给他文化赋能、能力赋能,本事赋能,其实是告诉他圆梦之后该往哪里走,我们把它叫“物质先行,精神相随”,这个层面就真正把企业的价值观融入到他们的言行当中,这是我们的梦想体系,这也是我们的梦想工程。“事业合伙人工程”,我们从去年筹备上市计划,我们第一波发展了1083名伙伴成为我们的上市之前的股东。“好汉工程”,打造100个像贾总一样,为公司培养更多人的真正的奋斗者。


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数字化转型


数字化转型其实没那么简单,很多时候以为是机器,以为是IT的硬件,以为只要投入钱就可以了,事实上真的不是这样。


我们发现人才是所有数字化变革的根本。你所有的投入的硬件、所有的设备,其实都是为人服务的,如果这个人的实力、思维观念水平没有达到,数字化转型也是一句空话。人的观念转变,是数字化当中非常重要的一个环节,要打造数字化,首先企业的组织要是数字化的组织,这个组织当中有*关键的三个元素:


第一,企业的决策者。随着组织的强大,实力的增加,企业家必须要有系统化、科学化的决策能力。如果没有数字化的思维逻辑,你的决策靠预估靠经验,特别是民营企业靠经验、预判能力,这不是*科学的管理方法。


第二,市场运营人员。业务人员有没有运用数据化的工具?我们有没有更多的运用数字化工具的人?而且能够把这个数字化灵活地应用起来,又不能简单完全地机械化照着系统化的东西照搬,又不能完全回到过去一拍脑袋思考,所以这对人的灵活性、应用性,对系统工具的掌握非常高。


第三,搭建和维护的专业化数字人员。数字化的专业人员非常紧缺,这也是企业面临数字化转型非常重要的问题。

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数字化战略


数字化的组织首先要具备数字化的战略,这个战略首先是战略头脑,主要体现在大局意识、前瞻洞察、统筹规划三个层面。


企业家进行数字化战略会走入一个误区,很多的时候是老板的意愿大于一切,决策者认为我们要数字化了,其他人按照数字化的执行就行了,这个过程中出现了战略的*大的问题。


战略是一系列的选择,模式的选择,方向的选择,那么对于数字化的选择,企业家要和相关执行层和核心领导层共同研讨,形成战略的共识,并且把战略的共识形成下一年度的规划,执行层在年度的规划执行的过程中再反馈调整我们的数字化战略。


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数字化思维


数字化落地不仅仅是HR,在我们的财务、生产端、运营端其实早已经进行了数字化的转型,人力资源数字化方面转型的稍微滞后,业务方面的数字化转型是非常超前的。


第一,要运用概念思考。这个过程中数字化人员思维观念的转变是至关重要的,他必须是在模糊性和不确定性中找到清晰的概念和框架思考,能在模糊的情景中基于数据寻找到确定性。


第二,要运用系统思考。系统的思考是把握问题本质的能力,多视角、多维度考虑*本质、*核心的问题。


第三,要对数据敏感。要求数字化人才能敏锐觉察行业、公司中的数据变化,能透视数据变化背后的原因和逻辑,并针对性地采取有效应对措施。

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数字化执行


“数据化的执行”,主要体现在结果导向、在线协作、灵活应变三个层面。


第一,“结果导向”。数字化的*终我们要看到结果,很多时候太关注过程,符不符合流程,很多时候为了数字化而数字化,我们今天的数字化的目的就是为了结果,如果没有结果的数字化就没有意义。


第二,“在线协作”。要求数字化人才能借助科技的手段,通过在线远程交流、协作,与全国各地的人员实现内外部的问题解决与资源调配。


第三,“灵活应变”。灵活应变的能力,也是在执行当中至关重要的一个环节。要求数字化人才要思维迅速,反应敏捷,面对突发事件和问题,能灵活应对。

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数字化创新


数字化创新,主要就是包含数字化的人员,包含企业家决策者,要保持开放、包容、突破创新和持续学习的能力,*关键的就是持续学习,持续学习的能力就是自我激励、自我变化,自我升级。

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在数字化转型的路上中国企业正在跑步前进,特别是在疫情期间会无形当中激活了很多企业的数字化的能力,被逼无奈必须数字化转型,人力资源的技术发展相对来说比较快。


西贝经历了三个阶段,我们过去都是事务性人资,后来到专业性人资,到现在是战略性人资。


西贝*大的特点就是“老大文化”,好处在于决策率非常快,限制性少,执行快,但是也有一些弱点,我们很多时候都凭印象,比如说人员的晋升、考评等等,没有科学的决策管理,我们整体来说就是企业文化强,人资工作弱。


在2019年西贝人力将部门名称从“管理中心”改成“服务中心”,这个服务到现在看起来还是不够,我们后来也做了人资转型。


我们的数字化运用在两个方面,第一个板块是“西贝人才盘点”,我们要进行内部股改,在这个过程中,我们把西贝的3万员工当中挑出了2715人进行了人才盘点,在这个过程中我们发现了大量的问题,过去的决策,过去的人员的晋升、考核方面,我们做的完全不好。我们在人才盘点中发现很多的问题:


  • 管理通道和专业通道未明确区分,部门层级多;

  • 绩效评估体系不完善,标准不统一,每个分布之间的绩效不一样,总部要求的绩效也不一样,业务成面和管理层面的绩效也不一样;

  • 管理者对下属的结果关注多,对行为过程关注少;

  • 部分团队对人才梯队打造的意识不足;

  • 在线化、集成化、数字化、职业化程度不够


我们应用的第二个板块,就是在于数字化模型的建立,我们运用在服务人员。我们400多家店,服务人员流动率很强,我们如何把他们的画像数字化?


过去我们是凭着感觉,凭着店长招到好用的人就行了,后来我们通过“数字化构建门店服务人才画像”,“喜悦、认真、勤快、踏实、干净”,这是所有优秀服务人员的标准,我们把这些标签提炼出来,变成人力资源供应链前端选人的时候必须要做的。


我们自己盘点人才数字化,发现它的第一个*大的意义在于:


  • 我们构建了人才画像;

  • 我们的人才战略必须与业务战略相匹配,也就是以公司整体业务基础之下的人才战略;

  • 建立良好的企业内部人才供应链;

  • 支持企业人才可持续发展的机制和通道



同时我们发现人才数字化面临的挑战是高难度的组织进化,包括:


  • 人才供应、评价、培养跟不上企业战略迭代的速度;

  • 思维模式转换效率慢;

  • 人才数字化的目的是激活人的创造力,为了让人工作更有尊严,不是给人增加很多障碍;

  • 有的企业基于成本和技术上有一些挑战


人才数字化面临的挑战,其实就是高难度的组织进化,组织进化的能力至关重要。国家在加快数字中国建设,城市也在搞数字化化城市,其实企业也在进行数字化的企业建设,我们的人才,我们每个人也是数字化的人才。




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