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OD如何助力HR转型
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OD如何助力HR转型

分享人:冀红

上海铁洋多式联运有限公司HRD


(本文根据冀红女士在2020年11月25日美国培训杂志年会暨HR服务展的演讲整理。


我想问大家是什么吸引我来这里参会?为什么HR要转型?又是什么让HR想转型呢?我觉得每个人都可以问问自己。


HR很多时候是职能性和事务性的,未来转型成功是什么样的不知道,我们一直在转型路上,除非变成业务伙伴和战略伙伴。我现在是OD顾问,OD确实帮助到我在传统的物流行业怎么从一个传统的HR转型来支持组织的发展。


我们已经聚焦到了一个场景——组织,当我们说到组织的时候会想到什么呢?可能我们想到人员发展,会想到战略,会想到目标,还会想到计划等。


那OD视角的组织是什么?是开放系统。什么是开放系统呢?在说这个问题之前,我想先问大家一个问题,大家可以问向自己,疫情让在座发生的一个影响是什么呢?这个影响会持续到现在还是一个改变,每个人想想疫情对我的影响,而且这个影响是一个改变还是什么呢?那我们继续再问,你这个改变对你身边的人或者环境有什么样的影响?


你就是一个开放系统,因为疫情就是一个环境,对我的系统影响,我经由环境发生了改变,我的改变又去影响了我身边的环境,我就是一个开放系统。如果我们说组织是一个开放系统,组织里包含了多少系统呢?所有员工都是一个个体系统,员工之间人际系统,团队间的团队系统,组织是非常复杂的。HR真的要有观点,我们在做一件非常复杂的工作,因为我们在非常复杂的环境里,所以我们要发展的更复杂,只有我们更复杂才能hold住复杂。


01
混沌复杂环境下的组织应对


这是我特别喜欢的一张图,就是环境的复杂性。我们看到环境的复杂性是有维度的,是有不同程度的。我们看到每个环境下的复杂不同实际上组织也会有应对。


所谓的简单环境就是因果分明,当问题出现的时候我的解决办法也会浮现出来,或者会很快发现解决办法。我们*常用的就是SOP,我们很多是留存化的,那个留存化就是说你别管了,问题出照着流程一定能拿到结果。当我们意识到我们有这样做,大概我们就知道在什么环境了。


谁发展到了繁杂环境呢?因果是不明显的,可能是多因到多果,或者一个因多个果,这时候靠经验积累,靠着分析,有一句话是“一个行为做一万小时就会成为专家”。我们看一下竞争管理者靠什么竞争,是靠领域专家,我们就变成了管理岗位了。所以,在这个领域当中专家是很好帮到我们去解决问题。


环境还继续在变化,环境为什么会变得越来越复杂。基于因素很多,比如说科技进步,比如说互联网就是科技一部分,比如说世界格局(中美贸易)都会让环境变得更加复杂,这个复杂就会造成因果完全不知道,我们不知道问题如何产生,实际上也不知道怎么解决。当在这个维度的时候,这时候组织能做的是什么呢?就是试探、试做,因为我完全不知道,完全陌生的领域,所以只能试。你们有没有听说互联网一个词“小步快跑”,小步就是不断尝试,不断找原形,不断往前推进,这是复杂环境下的情况。


在混沌环境中很难得到,但是很“有幸”今年就碰到了。一个混沌的环境是什么呢?我们是“有幸”碰到的,就是疫情,这是突然发生的,谁也无法预料到来之前可以做到什么。我觉得非常多的企业本来发展是很好的,突然转向为为了生存而努力。很重要的是行动,眼下是什么赶紧行动,同时把环境中混沌部分越来越分解,模块化,把已经确定的经验跑起来,没有确定的转到复杂,然后是试探性,这里基本上更多是确定下的环境,确定因素比较多的。这边是我们说的不确定性、模糊、变化、复杂。


我们评估一下企业正处于什么阶段呢,实际上我们很多企业这四个维度都包含了,只是比例的多少而已。那就说明了,这里头暗含了我们的HR侧重点和组织能力的侧重点,甚至说组织结构都不一样,还有对我们的业务leader挑战很大。我们在不同维度,业务呈现的领导力不一样的,所以业务需要不断进化,他们的意识,领导的意识要不断进化。


我们要成为专家,只要成为专家就可以更有力的解决问题,到了左边遇到是****的问题,所以带着旧有的专家模式反而对我们解决问题施一种障碍。环境已经变了,是****的,但是拿着旧有模式去做应对,实际上是阻碍我们做的,这时候要让业务leader知道你可能要承认你不知道的。很多高管很难承认,他不是不懂装懂,他要承担责任,他的意识里面所有leader都是知道答案的,他觉得做的应该是如此,他认为有这个责任要给答案,这时候HR就很好了。


如果我们知道这张大图,这不是一个人的问题,是所有人的课题,所以我们要一起去面对,这对HR是很重要的能力,你要hold住对话,共同感知这个环境。


这里各位愿意去深究可以看到更多维度,如果我企业里面cover了这几个,这些背后都对应了环境复杂度不一样,也意味着我们的组织能力匹配吗?这些都是需要思考的。


02
HR需要添加的能力


组织面临各种挑战,而我们的主战场,原有的能力是不足以做的,我们要做能力添加,我们能力添加在哪里体现呢?因为HR越来越不是后台支持,HR越来越走在前台成为业务伙伴去补业务的短板,组织有两个特别重要的事情,一个是组织要不断面对环境做调整,另外一个为了实现组织战略,我们要提升匹配的组织能力,否则这个战略就变成空头,很多战略没有实施是因为没有匹配的能力。


我们HR是完全有自己的主战场,无论业务发生什么变化,只要战略变化,第一要想的就是基础能力,都值得我们继续想。我们学的那套人才核心能力、胜任力模型、盘点、绩效考核、人才培养怎么匹配新的战略都值得思考。


我们回到业务闭环上,我们要看业务闭环上对应我们HR的主战场哪里。如果我们主战场方面的战略落地是*容易做事情的地方,我们现在的业务要全方位,贴着业务闭环需要HR的能力呈现出来,所以在座各位都是HR的leader和HR的head。如果想让HR做转型就要简单梳理,你心中有组织的业务闭环这个大头吗?如果有,就对应每个闭环HR可以做什么。


业务环境我们可能知道很少,但是可以做什么呢?可以hold住一个大场,让相关人在一起把环境扫描图拼齐全了,这时候就知道邀请什么样的人来参与。战略是高管做的,高管离我们的业务前线比较远,因为组织架构是金字塔式。我们完全可以邀请一线的人,特别一直不断思考的员工来到会场,我们hold住一个大场,为我们核心高管做战略制定时提供输入的数据。


接着在战略上我们还可以做什么呢?继续hold住一个场,hold住一个务虚场(战略会议)。HR需要掌握新的能力,对目标拆解是比较重要的,我们不是内容专家,但是我们是流程专家,是过程专家,只要hold住这个高层创建一个战略,或者去生成我们的战略,战略生成了就到目标拆解,就hold住了核心业务层,怎么样分解目标,这里就会分成绩效指标,有可能是OKR、KPI。


03
OD及OD视角


战略落地就是小伙伴*了解的,现在在*了解的地方不要做局部,而要做全局。所有的人才团体或者建立核心模型都是很重要的,需要我们站在一盘大棋看,每个KPI、人才盘点都需要战略需要。


还有复盘评估,越是复杂的业务,越是不确定性的业务越需要复盘。有没有发现互联网公司一直在复盘,这就是“小步快跑”。为什么说到感知和涌现呢?当我们环境在这边特别复杂的时候,就意味着可能都没有时间扫描环境,这时候就是用感知,这也是我们说的对话式OD。


我们扫描出整段结果时就要对话能力,对话能力要营造氛围,要有说故事的能力。我觉得说故事能力是特别重要的,是HR要能够辅导业务掌握的能力。如果你去感知不是以故事的形式出来你是听不懂的。


我们HR话语权不强,怎样才能增强话语权呢?在OD的视野里面特别强调了,在一个组织里面什么是适合人的平衡是*重要的呢?如果业务奔向事情,他们要拿结果竖标杆,我们要排兵布阵,要成为一个共同体,雌雄同体,这是未来HR的发展方向。


很多人认为HR成长是从建信任开始,信任不是从关系来的,是从实力来的,我们能到现场找活干,下到基层找活干是懂了业务,懂了业务就可以听懂业务的话。


还有一个特别重要的场景参加业务会议,参加业务会议很清楚不是内容专家,但是我们是过程专家,我们可以很清楚这个团队是怎么面对冲突的,这个团队如何在核心主题下开启对话的,他们都是主张还是探寻,当团队有冲突时怎么处理,你们都可以观察,这些都是我们收集的数据,收集数据如果你很话语权,跟业务建立很深的信任,现场就可以介入了。


如果还没有,私下把数据反馈给我们业务leader,如果我们业务leader需要一个高效会议,他们就会觉得你的数据有说服力,也许下回碰到这种现象就会让你直接说,你背后的意图、假设是什么,或者说刚才看到的两个主张我们不一样,但是你们都没有去说,你们的冲突点有没有执念呢?


我们千万不要自己生洞见,HR是*好学的群体,在我们的组织当中没有哪一个部门比我们更好学了。因为我们有一个初心,我们要更强,要武装好自己才能回去更好地支持业务和组织。但是我们没有把学习东西快速回到组织中验证,慢慢我们越学多越成为专家了,越成为专家了我们其实跟业务走得越远,因为他可以感觉到你在修理他,你说得每一个字都在改变它。洞见是一起收集,然后生起洞见,这就叫做“我们的洞见”,而不是“我的洞见”,剩下的自然而然就会建立信任了,这时候就可以深入给业务工作了。


这就是我们自己想到的HRBP成长飞轮,现在组织中也在支持HR转型。我们很有意愿去转型,但是转型的过程中并不是有意愿和非常努力就可以做到,还是有很多支持的添加,比如说OD起到了非常重要的作用,帮助我们带到更多视角,OD是帮助我们站在更高的维度,那是我们在宏观上看组织。HR早期特别愿意去学工具,但是到一定时候要学理论,因为理论是规律的提出,如果我们学了更多理论,我们才能把工具融会贯通,才会结合场景生出当下适合组织的工具,因为我们要搞各种主题的场,这些都是会议流程涉及的。


我们HR有一个偏好,我们很容易被个体系统和人际系统所吸引,这个员工工作效率很高,但是他们的关系有点问题,所以我们要刻意把视野拿到关注团队。比如说会议的观察就是观察团体动力,观察系统要站在组织层面,这时候有新业务,就要问如果你来培训,来找业务leader,或者找新岗位,这时候就会问跟新的业务战略有什么关联。当我们招到新的岗位时,对我们原有组织成员有没有影响?有没有员工可以晋升或培养呢?如果没有做这个动作,空降来,对我们原有团队有没有影响?如果有影响如何把影响降到*低?这就是组织层面和系统层面的介入,这样就会让我们的业务打开视角去思考。


OD实践者,无论做什么,你依然可以用OD的视野去实践,所以在成长时,会有这些路径:OD初学者、OD技术人士(学工具)、OD专业人士(学理论)、OD大师级实践者(运用自我)。无论学什么工具,都不要忘记你就是*好的工具。


*后我想说第一,组织越来越复杂了,我们服务的客户业务leader也越来越复杂了,所以HR自己要成为更复杂的人,你才能hold住复杂。第二,是时候不但要学习工具,还要学习理论。第三,不能从局部出发,要看整个业务链,要在一个业务闭环里面,每一环都有自己的角色,都有自己的战场。


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